Ecco le linee guida che ogni Admin e Mod è tenuto a rispettare:
- Tutti gli admin devono essere assolutamente neutrali, di conseguenza è vietato bannare qualcuno per motivi personali, o viceversa, non bannare qualcuno perché amico.
- Tra gli admin vale il principio della concordanza, significa che se si prende una decisione interna, questa deve essere supportata da tutti anche se non si è d’accordo.
- Prima di bannare qualcuno (tranne nei casi estremi o dove la violazione del regolamento è più che palese), bisognerebbe prima cercare un confronto avvisando l’utente.
- Ogni volta che un admin/mod rimuove un utente dal gruppo è obbligatorio indicare la motivazione del ban. Alla stessa maniera per riammettere/sbloccare un utente è necessario consultare l'admin/mod che ha effettuato il blocco (qualora l'artefice del blocco non sia più presente nel gruppo, rivolgersi al capogruppo).
- Prima di accettare qualcuno in un gruppo, bisogna verificare che non sia un account falso (uno che è iscritto a 1000 gruppi e si chiama Khalef è palesemente uno spammer per intenderci) e che parli italiano. Bisogna quindi visitare il profilo verificando post, amici, descrizione etc).
- Tutti gli account più recenti di 3 mesi devono essere automaticamente respinti. Bisogna inoltre respingere gli account con nomi provocatori ed offensivi.
- Gli admin devono avere un atteggiamento maturo quando commentano ed interagiscono con gli utenti, ricordatevi che come admin rappresentate l’intero gruppo: comportatevi di conseguenza!
- Tutti gli admin devono tenersi aggiornati su eventuali modifiche al Regolamento sia interno che esterno e alle disposizioni da questi previste.
- Tutti gli admin devono essere attivi nel Gruppo Admin su Facebook.
- Tutti i moderatori devono ogni due settimane farsi sentire dal capo gruppo con un messaggio, facendo notare di essere attivi o comunicare se per un periodo non possono essere online (vacanza, malattia o semplicemente altri impegni in real life - lavoro, impegni etc.). Un’assenza prolungata, se comunicata prima, non comporta una rimozione dal ruolo di amministratore/moderatore, dato che siamo tutti consapevoli che questo è un hobby e che tutti abbiamo una vita.
- Le riunioni si svolgono ogni primo mercoledì del mese alle 20.00 sul server Discord!
- In caso servano nuovi moderatori, il Capo Gruppo ha la facoltà di nominarli secondo le modalità previste.
- Tutti i nuovi moderatori NON possono essere nominati ad admin senza un voto generale, su cui i fondatori hanno diritto di veto.
- Tutti i mod e gli admin sono tenuti a partecipare, nel limite della loro posizione, all'apertura di un nuovo gruppo GIG Ufficale. Questo comprende la diffusione del link del gruppo e invitare direttamente su Facebook ("aggiungere") gli amici della propria friendlist potenzialmente interessati al gioco all'interno del nuovo gruppo.
- Tutti i mod/admin sono tenuti a registrarsi alla Wiki GIG (ovvero questo sito) in maniera tale da avere la possibilità di essere sempre aggiornati sulle novità e modifiche apportate al regolamento e/o alle disposizioni. Solo a quel punto avranno la possibilità di visualizzare la sezione interna del regolamento. Inoltre sarebbe gradito avere una lista delle competenze che possono essere legate al gaming dei vari componenti del gruppo (ad es. competenze informatiche, grafiche, redazionali o semplicemente competenza nell'uso di alcuni strumenti come wordprss, twitch o youtube). Fornire queste informazioni NON è obbligatorio ma può permettervi di partecipare ad eventi online e sul territorio (es. biglietti gratuiti per qualche fiera, attività retribuite ad eventi per conto terzi, etc).
- Uno degli admin di ogni gruppo assume anche il ruolo di Capo Gruppo. Mentre gli altri si occupano di moderare il gruppo questo ruolo volontario si assume la responsabilità di:
- Pubblicare news del gioco
- Fare un’analisi bisettimanale del gruppo (per analisi si intende dare un occhiata alla crescita del gruppo e controllare che ci siano abbastanza admin o se c’è ne sono troppi, proporre di rimuovere admin inattivi)
- Far crescere il gruppo
- Partecipare alle Riunioni del Consiglio
- Controllare regolarmente i canali di comunicazione di GIG (telegram, gruppo fb, etc) in caso di circolari
- Modificare descrizione, immagine copertina, gruppi FB collegati e fare comunicazioni sul suo gruppo in base alle direttive trasmesse attraverso i canali di comunicazione ufficiali.
- Queste cose possono essere svolte nel modo che il Capo Gruppo preferisce, ad esempio può farsi aiutare o delegare alcuni compiti agli altri admin del suo gruppo; l’unica cosa importante è che questa figura si assuma la “responsabilità” che ciò venga fatto.
NB: La violazione di una o più di queste regole può comportare la rimozione dei poteri di admin/moderatore.