Un tema alquanto spinoso è la proprietà dei gruppi. Facebook prevede che il Founder, ovvero l'amministratore che crea il gruppo non possa essere rimosso dal ruolo di amministrazione in alcun modo, salvo che per sua decisione specifica. Ora, i gruppi facebook GIG in linea di massima sono stati prevalentemente creati dai founder (Jo, Princekeeper, Tim, HellOwiN) e ciò ne garantisce una linea di continuità nella gestione.
Il problema si pone quando il founder è esterno oppure, dopo aver creato il gruppo, questo si autorimuove da tale ruolo. A questo punto tutti gli Admin sono allo stesso livello e ciò può comportare svariati effetti negativi. GIG ha quindi deciso di dividere i gruppi in due filoni principali (anche se agli occhi dell'utenza non c'è alcuna differenza): Gruppi Ufficiali e Gruppi in Gestione Esterna.
GRUPPI UFFICIALI
- Sono stati creati da un founder
- GIG non ne può essere estromesso
GRUPPI IN GESTIONE ESTERNA
- Sono stati fondati da un membro di GIG ma non da un founder oppure da una persona estranea a GiG
- Il numero di admin è sintomo della loro criticità (se c'è solo un founder GiG come admin il problema non si pone)
- Un qualsiasi admin con un colpo di coda può estromettere GIG dalla gestione del gruppo con pochi click
ACQUISIZIONE GRUPPI ESTERNI
Ogni membro della community è incentivato a parlare di GiG e delle sue caratteristiche pubbliche (per capirci non di quelle presenti nella sezione esclusiva per Admin e Mod). Può capitare di conoscere Admin di altri giochi che al momento non seguiamo/abbiamo deciso di seguire. Creare un contatto con questi personaggi è permesso a qualsiasi membro dello staff (compresi i mod), eventuali discorsi per l'integrazione di questo gruppo in quelli GiG deve essere fatto sempre con la supervisione di un Founder (o da una persona specifica delegata ufficialmente dal Consiglio).
In questi casi possono esserci i presupposti per l'inizio di una collaborazione in Gestione Esterna. Esempi di questo tipo sono il Paragon Italian Group e Rocket League Italian Group. In queste due realtà l'intento del gruppo admin esterno era perfettamente in linea con quello di GiG e si è arrivati a dei livelli di collaborazione e sinergia eccellenti.
Al fine di "ACQUISIRE" GRUPPI ESTERNI è molto importante:
- definire delle linee guida che siano compatibili con gli standard GIG (altrimenti la collaborazione non è fattibile)
- valutare le persone con cui si ha a che fare (se non si tratta di un gruppo con singolo admin è importante farsi un'idea di tutti coloro che potrebbero avere un ruolo di amministrazione al fine di evitare spiacevoli disguidi - com'è capitato con Fortnite)
- parlare chiaramente di tutte le attività che si intende svolgere, senza peli sulla lingua e prestando attenzione a possibili conflitti di interesse fra la mission GIG e i suo Servizi Federati e i potenziali accordi già in essere da parte del gruppo in questione
- Il gruppo da acquisire deve accettare i link in descrizione (quindi no gruppi telegram personalizzati o collaborazioni dirette con youtuber/streamer etc - a livello di pagina) e la copertina allineata con il "template" GiG
- Il gruppo da acquisire deve accettare il fatto che amministratore della pagina GIG diventi admin del suo gruppo e/o di collegare la pagina Gaming Italian Group al suo Gruppo (ciò comporta che tutti gli admin della pagina sono anche admin del gruppo)
- Ciò in ogni caso non è detto che basti, quindi....all'occhio!
Cosa offriamo?
E' palese che nessuno voglia cedere il controllo del gruppo a persone terze (questo può capitare solo qualora l'admin si sia stufato di gestire il gruppo ). Ad ogni modo, per incentivare l'annessione di altri gruppi, quello che possiamo offrire è:
- una struttura consolidata cross-network (telegram, fb, discord, etc.) che darà più opportunità all'utenza del gruppo di divertirsi in maniera organizzata e coordinata
- un'insieme di iniziative ed eventi da organizzare in sinergia anche sul territorio (Fiere etc.)
- La forza di un gruppo che conta 50 admin e circa 100.000 utenti
- La possibilità di essere pubblicizzati sui nostri gruppi di successo tramite post specifici e di essere inseriti nei gruppi consigliati del network
- Un'infrastruttura informatica (ancora in fase di evoluzione) che fornirà dei servizi specifici sia all'utenza del gruppo che ai suoi amministratori
- Uno staff con competenze in vari ambiti (grafica statica/dinamica, esperienza nell'utilizzo dei tool di casting e nell'organizzazione di eventi) che può essere mobilitato per le iniziative degne di nota organizzate dal gruppo
- Altro?
FUSIONI DI GRUPPI
L'ultima variante presente nella gestione dei gruppi è la fusione fra un gruppo GiG e un gruppo esterno. Questo capita qualora i due gruppi esistano già e si prospetti l'ipotesi di unire le forze in un unico gruppo più grande. In questo caso prassi vuole che il gruppo più grande diventi il gruppo di riferiemento e quello con meno utenza venga chiuso. Se il numero di utenti è entro un certo range (es. 1300 e 1500 utenti) è nostro interesse far confluire il gruppo esterno nel nostro e garantire agli admin dell'altro gruppo un ruolo all'interno del gruppo gestito da noi. Questo tipo di pratica può potenzialmente fornirci anche ulteriori risorse a livello di gruppo admin e aumentare il range di competenze presenti all'interno dello staff. Ad ogni modo quando si presenta un ipotesi di questo tipo, è necessario avere la supervisione di un founder o di una persona da questi delegata al fine di gestire tutti gli aspetti relativi alla fusione.